[Microsoft AI School 6기] 5/1(90일차) 정리 - SharePoint & Teams, Power apps, Power automate

Share Point

 

 

SharePoint

 

한마디로 무의식적으로 사용하는 앱으로서 Teams와 함께 작동하여 생산성, 효율성을 향상

SharePoint와 Teams는 모두 Microsoft365안에 존재하는 앱이다

 

 

SharePoint & Teams

 

SharePoint는 무의식적으로 사용

팀즈에서 문서에 액세스 할때마다 해당 문서는 SharePoint에서 가져 옴

SharePoint는 Microsoft Teams를 구동

 

Sharepoint 구조

팀 사이트와 커뮤니케이션 사이트라는 두 가지 유형의 사이트가 존재

 

Sharepoint 활용

• Teams 내에서 SharePoint 사이트로 쉽게 이동 가능
• 특정 사용자 또는 그룹이 SharePoint 내의 파일이 변경되는 시점을 알림으로 자동화하는 기능을 사용할 수 있음
• Teams에서 SharePoint에서 만든 페이지와 목록을 탭으로 추가할 수 있음

 

Teams의 기능

Microsoft365 내에서 커뮤니케이션 및 공동 작업을 위한 플랫폼으로, 채팅, 통화, 모임, 공동 작업 및 애플리케이션 통합을 단일 환경으로 제공

 

Team & Channel

Teams에서 Team은 조직 내의 프로젝트와 결과를 수행하는 사람, 콘텐츠 및 도구 모음이며, 팀은 채널로 구성된다.

채널은 실제 작업이 수행되는 팀 내부의 공동 작업 공간이다

 

Teams의 Copilot

Teams의 Copilot은 공동 작업을 향상시키고 Teams 채팅 및 모임을 최대한 활용하는데 도움을 준다.

신속하게 요약하고, 후속 작업을 식별하고, 의제를 만들고, 효과적으로 모임에 대한 질문을 한다.

 

Power Platform과 Teams의 통합

Power Platform의 4가지 앱을 Teams에 통합하여 비즈니스 프로세스를 간소화하고 공동 작업을 강화하며 사용자 지정 솔루션을 생성 및 공유하여 생산성을 높인다.

 

 

실습1

 

sharepoint 접속 > 새 사이트 만들기

 

sharepoint

 

팀 사이트 > 표준 팀

으로 하여 사이트를 만들면 다음과 같다

 

sharepoint

 

Tip!

설정 > 사이트 정보

에서 사이트를 삭제할 수 있다.

 

홈 > 새로 만들기 > 페이지

설정 > 사이트 콘텐츠

로 가면 목록으로 저장한 사이트들을 확인할 수 있다.

Share point

 

페이지를 구성하고 게시하면 아래와 같은 화면을 홈에서 확인할 수 있다

 

share point

 

Lists > 새로 만들기 > 만들 위치를 새로 만든 웹사이트로 지정

열 생성 후 그리드 뷰에서 편집을 누르면 항목을 넣을 수 있다

 

lists

 

lists

 

위와 같이 목록을 제작 한 후

통합 > Power apps > 앱 만들기

 

power apps

 

그럼 위와 같은 화면이 나타난다

위와 같이 앱의 여러 화면들을 편집할 수 있다

 

power apps

 

실습2

 

list에서 목록 만들기

 

sharepoint

좌측 점 9개 > power apps 검색

새로 만들기

> HomeScreen 제작

HomeScreen

 

sharepoint

 

좌측 테이블 아이콘 클릭

 

sharepoint

 

share point 검색하여 list 연결하면 위와 같이 뜬다

HomeScreen에서 Login하면 MainScreen으로 가도록 버튼 구성

MainScreen

sharepoint

 

이와 같이 로그인한 사람의 이메일과 이름이 나오도록할 수 있다.

 

회의실에 대한 데이터 불러오기

+ 삽입 > 세로 갤러리

이후, 버튼을 생성하고, Text에 회의실 예약 상태를 불러올 수 있게 한다

 

sharepoint

 

예약 상태에 따른 색상 변경

Fill에 method에 해야 함

 

sharepoint

 

버튼 클릭하면 어떤 역할을 할 지 OnSelect에 지정하여 준다.

 

sharepoint

 

InsertScreen

삽입 > 편집할 양식

 

sharepoint

 

대기열을 볼 수 있는 기능을 추가하여 완성하면 다음과 같다.

sharepoint

 

 

실습3 - Power Automate

 

lists

 

lists

 

lists에서 목록을 만든 뒤 power automate을 켜고, 불러온다

항목 가져오기에서 lists를 연결한다

 

power automate

 

사이트 주소는 shared point에서 만든 사이트 주소이다

power automate에서 흐름을 아래와 같이 만든 뒤 테스트 해본다.

 

power automate

 

자동 메일이 옴을 알 수 있다.

 

power automate

 

 

오늘의 간단한 후기

 

Power apps, Power automate, Power BI 처럼 간단하게 프로그램을 구현할 수 있는 방법이 많다는 것을 느꼈다. 복잡한 코딩 없이 자동으로 메일으로 보내거나 복잡하게 앱을 구현할 필요 없이 power apps에서 구현이 가능하다는 것이 신기했다.

 

 

 

출처

 

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